Q1: 如何申請中文成績單? (中文學期成績單僅限於在校生申請)。畢業生、休學生和退學生只能申請中文歷年成績單)

A1: 1.至教務處註冊組填寫【各類證明申請表】;或至耕莘健康管理專科學校網頁下載: http://www.ctcn.edu.tw→行政單位→教務處→註冊組→表單下載→各項證明申請(若牽涉國外郵資者請務必來電確認)

      2.填寫申請日期、姓名、身份證字號、學制、系別班級、學號、科別、申請項目、份數。分為自領和郵寄兩種。

3.填寫完申請書後,並至出納組繳交申請費用,正本每份20元。

      4.將繳費收據和申請書繳回註冊組。若申請郵寄,請自備回郵信封,寫上收件人、郵遞區號和住址,並貼足掛號郵資45元。

      5.申請自領者請攜帶繳費收據至註冊組,可當天領取。

6.以郵件申請者請至網頁下載申請書,填寫完後附上回郵信封,(貼足郵資45)、申請書與費用,寄到新店校區: 23143新北市新店區民族路112(教務處註冊組收)或宜蘭校區: 26646宜蘭縣三星鄉尚武村健富路二段407(教務組收)

Q2 : 如何申請英文成績單? (英文學期成績單僅限於在校生申請。畢業生、休學生和退學生只能申請英文歷年成績單)

A2: 1.至教務處註冊組填寫【各類證明申請表】;或至耕莘健康管理專科學校網頁下載:http://www.ctcn.edu.tw→行政單位→教務處→註冊組→表單下載→各項證明申請(若牽涉國外郵資者請務必來電確認)

2.        2.申請英文成績單需附2吋照片1(張數依照申請份數而定)及護照影本。填寫申請日期、姓名、身份證字號、學制、系別班級、學號、科別、申請項目、份數。分為自領和郵寄兩種。

 3.填寫完申請書後,並至出納組繳交申請費用,正本每份100元,副本每份40元。

       4.請攜帶繳費收據至教務處註冊組領取,至少需5-7個工作天。

       5.以郵件申請者請至網頁下載申請書,填寫完後附上回郵A4信封,貼足掛號郵資45元、申請書、2吋照片1張、護照影本與費用,寄到新店校區: 23143新北市新店區民族路112(教務處註冊組收)或宜蘭校區: 26646宜蘭縣三星鄉尚武村健富路二段407(教務組收)

Q3. 畢業校友中文學位(畢業)證書遺失申請補發中文學位(畢業)證明書?

A3: 1.申請補發中文學位(畢業)證明書,需附切結書及2吋照片1張,並提供身分證與健保卡以供查驗,並至教務處註冊組填具【各類證明申請表】;或至耕健康管理專科學校網頁下載: http://www.ctcn.edu.tw→行政單位→教務處→註冊組→表單下載→各項證明申請

      2.填寫申請日期、姓名、身分證字號、學制、科別班級、學號、申請項目、份數。

      3.填寫完申請書後,並至出納組繳交申請費用,正本每份100元。

      4.請攜帶繳費收據至教務處註冊組,領取至少需3-5個工作天。

      5.以郵件申請者請至網頁下載申請書,填寫完後附上回郵B4信封,貼足掛號郵資45、申請書、2吋照片1張、費用,寄到新店校區: 23143新北市新店區民族路112(教務處註冊組收)或宜蘭校區: 26646宜蘭縣三星鄉尚武村健富路二段407(教務組收)

Q4: 畢業校友英文學位(畢業)證書遺失申請補發英文學位(畢業)證明書?

A4: 1.申請補發英文(學位)畢業證明書,需附2吋照片1張及護照影本,並提供身分證與健保卡以供查驗,並至教務處註冊組填具【各類證明申請表】;或至耕健康管理專科學校網頁下載: http://www.ctcn.edu.tw→行政單位→教務處→註冊組→表單下載→各項證明申請

      2.填寫申請日期、姓名、身分證字號、學制、科別班級、學號、申請項目、份數。

3.填寫完申請書後,並至出納組繳交申請費用,每份正本100元,副本40元。

4.請攜帶繳費收據至教務處註冊組,領取至少需5-7個工作天。

5.以郵件申請者請至網頁下載申請書,填寫完後附上回郵B4信封,貼足郵資45元、申請書、2吋照片2張、護照影本與費用,寄到新店校區: 23143新北市新店區民族路112(教務處註冊組收)或宜蘭校區: 26646宜蘭縣三星鄉尚武村健富路二段407(教務組收)

Q5: 如何申請補發學生證?

A5: 1.申請補發學生證,攜帶照片電子檔,並至教務處註冊組填寫【各類證明申請表】;或至耕莘健康管理專科學校網頁下載: http://www.ctcn.edu.tw →行政單位→教務處→註冊組→表單下載→各項證明申請

2.填寫申請日期、姓名、身分證字號、學制、科別班級、學號、申請項目、份數。

3.填寫完申請書後,並至出納組繳交申請費用,每份150元,製卡至少需3-5個工作天。

Q6. 如何申請在學證明書?

A6: 1.申請在學證明書, 先自行影印學生證正反面,持學生證正本及影本,至教務處註冊組蓋教務處章戳即可,不需另行付費。

Q7: 如何申請休學、退學?

A7: 1.需檢附【家長同意書】,親自到教務處註冊組辦理,並填寫【休退學輔導紀錄表】、【學生休退離校程序單】、【休學申請單】或【退學申請單】共四張表單。以上表單可先至耕莘健康管理專科學校網頁下載:http://www.ctcn.edu.tw →行政單位→教務處→註冊組→表單下載→家長同意書、休學申請單、或退學申請單、休退學輔導紀錄表、學生休退離校程序單。

       2.需自行到各相關處室會簽。

       3.核辦退費。(詳細請參考Q10公私立專科學校學生退、休學退費標準表)

       4.至教務處註冊組繳回申請書,並辦理離校手續,發給相關證明書即可(郵寄或通知自領)

        (休學累計至多2年為原則,否則應檢具證明文件,專案申請延長,經核准後得再延長12年,逾期未辦理復學以自動退學論)

Q8: 如何更改學籍資料 (例如:更改姓名、身分證字號或出生年月日等)?

A8: 1.學生如更改姓名、身分證字號或出生年月日等,申請更改學籍資料時,持(畢業)證書正本及更改後的戶籍謄本正本一份,親自到教務處註冊組辦理填寫【更改學籍資料申請單】,或至耕莘健康管理專科學校網頁下載:http://www.ctcn.edu.tw →行政單位→教務處→註冊組→表單下載→更改學籍資料申請單。

       2.由學校更改註記並加蓋校印後即行發還。學校審核屬實後,准予更正,並將更正情形登錄於學籍表內。

Q9: 如何申請轉科組?

A9.1請於每學期結束前依公告期限內,得申請下一學期轉科。二年制學生於第1學年第1學期及最後1學年第2學期不得轉科;五年制學生於第1學年第1學期、第4學年第2學期及最後1學年不得轉科。休學期間休學生,不得申請轉科。若原肄業科別變更或停辦時,得依學生興趣,輔導提出轉科申請至適當科別就讀。

2.於申請時間內,檢附歷年成績單及【家長同意書】,需由班導師簽名,並親自到教務處註冊組辦理填寫【學生轉科申請單】,或至耕莘健康管理專科學校網頁下載:http://www.ctcn.edu.tw →行政單位→教務處→註冊組→表單下載→更改學生轉科申請單。

3.經教務處註冊組彙整資料,並交相關各科主任簽,送交轉科審查委員會審查核准。

4.由教務處通知學生並變更學籍資料,辦理抵免。

Q10: 休、退學退()學雜費標準為何?

公私立專科學校學生退、休學退費標準表

退休學時間

退費項目及標準

退費標準起訖日

一、註冊前休學者

免繳費

 

二、註冊後上課前退、休學者

學費退還2/3,雜費(含實習實驗費)及其各費全部退還。

註冊日ßà上課日

三、上課後未逾學期1/3(依各校行事曆計算,以
       
下均同)而退、休學者

學、雜費(含實習實驗費)其餘各費全部退還2/3

 

四、上課後逾學期1/3 ,未逾學期2/3而退、休學者

學、雜費(含實習實驗費)及其餘各費全部退還1/3

 

五、上課後逾學期2/3而退、休學者

所繳各費均不退還。

 

備註:

1.          本表所稱之「退、休學時間」之計算原則,以學生實際離校日期為基準,因故遭學校勒令退學學生,亦得比照本標準辦理退費。

2.          本表所稱之「其餘各費」,係指經本部專案核收各項費用(如:電腦實習費、音樂科個別指導費)及代辦(收)費。

3.          代辦(收)費按實際情況處理,如已購製衣物,則發衣物。

4.          本表自公布日起實施。  (夜間部比照前開規定辦理。)

Q11. 學生如何申請抵免學分?

A11:    1.符合抵免學分資格學生,如轉()學生、重考新生於註冊報到後,到教務處註冊處填寫【科目學分抵免申請單】。可先至耕莘健康管理專科學校網頁下載:

http://www.ctcn.edu.tw →行政單位→教務處→註冊組→表單下載→科目學分抵免申請單。

2.由教務處註冊組送交各科(中心)、軍訓教官、體育組初審,再由教務處進行複審。

3.通知學生審核結果。

Q12. 學生無法到校註冊時,需辦理註冊請假。(本申請僅延後註冊完成日期,學生仍需於繳費期限內繳交學雜費。)

A12:     1.需檢附證明文件(:區域醫院門診收據…等),並到教務處註冊組填寫【註冊請假單】需家長或監護人簽章,表單可至耕莘健康管理專科學校網頁下載:

    http://www.ctcn.edu.tw →行政單位→教務處→註冊組→表單下載→註冊請假單。

2.若為重大事故原因,未能到校辦理註冊,需由家長事先通知學校報備請假,並於准假日期截止時檢附證明文件到校補辦請假手續。延期註冊以7()為限。

Q13. 學生如何辦理離校手續流程?

A13: 1.本校學生經註冊入學後,有下列情形而離校者,辦理離校手續。

一、畢業。

二、自請休學、退學(需學生家長親自到校說明)

三、應令休學、勒令退學或開除學籍(由本校通知家長到校辦理離校手續)

2. 攜帶學生證,並到教務處註冊組填寫【學生畢業離校程序單】,表單可至耕健康管理專科學校網頁下載:http://www.ctcn.edu.tw →行政單位→教務處→註冊組→表單下載→學生畢業離校程序單離校程序注意事項

3. 由學生循單列程序辦理離校手續,完畢後送回註冊組,即完成離校手續。

4. 未完成離校手續學生,不核發任何證明。

Q14. 如何申請學生修業證明書驗印?

A14: 1.受理申請對象:已完成退學申請及離校程序之離校同學,或申請補發者。

         2.一、受理方式:
(
)已完退學申請及離校程序之離校同學,經教務處註冊組確認程序完備後,繳交2吋照片1張,由註冊組主動核發「修業證明書」。
(
)辦理補發者先到教務處註冊組填寫
各項證明書申請單並備妥2吋照片1張,持申請表至總務處出納組繳費後,再至教務處註冊組辦理; 或至耕莘健康管理專科學校網頁下載:http://www.ctcn.edu.tw →行政單位→教務處→註冊組→表單下載→各項證明申請

二、作業流程:
                   
註冊組承辦人員確認學生之轉學或退學資格無誤後,於「修業證明書」歸檔影本上標示 校長中文簽名章、校印、學校鋼印之蓋用位置,並蓋用承辦人職章,依序經註冊組長、教務主任核定並蓋用職章後,請總務處文書組於正本用印後核發。歸檔影本由文書組留存。

        3.注意事項:

           作業流程:註冊組承辦人員確認學生之轉學或退學資格無誤後,於「修業證明書」歸檔影本上標示 校長中文簽名章、校印、學校鋼印之蓋用位置,並蓋用承辦人職章, 依序經註冊組長、教務主任核定並蓋用職章後,請總務處文書組於正本用印後核發。