耕莘健康管理專科學校教務處辦事細則

  民國98320日處務會議通過

民國98427日行政會議通過

民國101年8月20日處務會議通過

民國101年9月24日行政會議通過

第 一 條 本細則依據本校組織規程訂定之。

第 二 條 本處置主任1人,分設課務組、註冊組、綜合業務組、教學資源中心,

               辦理各該組事務。

第 三 條 教務處主任承校長之命,綜理本處業務,主要職掌如下:

                 一、主持各項教務相關會議。

                二、召開處務會議,協調綜理各組業務。

                三、辦理校長、副校長交辦事項及其他處室委辦、協辦事項。

                四、依學校發展方針,推動各項教務工作。

                五、 配合教育政策及社會變遷擬定教務重點工作,並積極推動、督導、

                      修正。

               六、管控教學品質,編列教務處年度預算。

               七、簽核本處公文及各處室會簽公文。

               八、審查教學異常等相關業務。

               九、審核(核定)本處所屬教職員工各類請假及考核等案件。

               十、促進教師專業發展,提升教師教學知能。

第 四 條 課務組組長承主任之命,下設職員若干人,處理組務,該組職掌如下﹕

               一、課程相關業務:

                    ()協理各科開排課事宜。

                    ()協助辦理學生選課及加退選課。

                    ()協助辦理重補修(含跨校選修課)相關事宜。

                    ()辦理教師缺課、補課、代課及調課事宜。

                    ()協調辦理各科教學相關事宜。

                    ()彙整並處理師生有關教學之建議

                    ()課表、教室日誌之製作及查閱。

                    ()辦理暑修開課事宜。

                    ()課程委員會議召開及會議紀錄。

                    ()研擬有關課務之章則、辦法、計劃及設計應用表格

                    (十一)協助各科系科本位課程之進行。

                    (十二)其它有關課務及上級交辦事宜。

              二、教師授課鐘點之管理

                    ()教師授課學分數及鐘點之計算。

                    ()每月異動呈報。

              三、試務工作:

                    ()安排期中考、期末考及校外委辦試務等之承接。

                    ()考程、教室安排、教師監考及巡考安排。

                    ()印製期中考及期末考試卷。

                    ()彙整並保存各項考試試卷。

             四、期末教學評量之實施:

                    ()評量時程安排。

                    ()資料統計及報表分析。

                    ()評量結果回饋及改進教學追蹤。

             五、巡堂業務:

                    ()主管及教師巡堂輪值表之排定。

                    ()巡堂表單之製作。

                    ()巡堂執行之追蹤。

                    ()授課異常紀錄統計及追蹤。

            六、教室管理:

                    ()一般教室借用及管理。

                    ()教室內器材設備借用及維護事宜。

            七、油印業務:

                    ()各科講義及小考考卷印製及分裝。

                    ()印製各單位之行政表單及招生傳單等。

           八、報部資料之彙整

                    ()教育部基本資料庫

                    ()課程學分表彙整及報部

                    ()課程資源網資料彙整及填報

                    ()全校行事曆

          九、彙整各科教學計畫及教學綱要。

          十、教科書薦購彙整及公告事宜。

          十一、全校行事曆之彙整及公告。

          十二、其它:

                  ()協理各科低成就科目輔導。

                  ()擬定年度工作計畫及預算並審查執行情形。

                  ()教務處網頁維護。

                  ()教務處內設備之請購、保管及維護。

                  ()處理上級交辦事項。

第 五 條 註冊組組長承處主任之命,下設職員若干人,處理組務,該組職掌如

:

         一、招生事宜:

                 () 召開及參加各招生相關會議。

                 () 辦理招收轉學生事宜。

         二、註冊事宜:

                 () 辦理新生報到及註冊事宜。

                 () 製作新生來源分析。

                 () 定期統計在校學生及休退學人數。

         三、辦理學校增調科班報部作業。

         四、學籍管理:

                () 審核各項學生名冊(新生、轉學生、退學生、畢業生)

                () 辦理學生休學、退學、復學、保留入學等業務。

                () 編排新生班級、學號。

                () 製作及保管新生、轉學生、退學生、畢業生名冊。

                () 掃描學生照片並製作、核發學生證。

                () 辦理學生申請更改姓名等學籍事項異動。

          五、成績管理:

                () 教師成績輸入管理。

                () 辦理學生成績事宜:成績單製作、寄發、成績更改。

                () 辦理學生抵免學分事宜。

                () 製作並呈核成績優良及成績預警名冊。

                () 審核教師申請更改成績。

          六、畢業生事務:

                () 審核畢業學生資格等各項事務。

                () 製作並保管畢業生學籍表及歷年成績單掃描。

                () 核算畢業生成績及製作畢業資格審核資料。

                () 製作、核發、保管及銷毀學位證書事宜。

         七、受理證件請領:

               () 受理各項中、英文證件申請及補發。

               () 受理成績單申請。

         八、辦理學則修訂與報部。

         九、其它:

              ()擬定註冊組學期及寒暑假行事曆。

              ()擬定註冊組年度工作計畫及預算。

              ()辦理應屆畢業生報考二技升學相關事宜。

              ()定期填報各項報部及統計資料。

              ()註冊組網頁維護。

              ()有關註冊組及上級交辦事項。

第 六 條 綜合業務組組長承處主任之命,下設職員若干人,處理組務,該組職

掌如下:

         一、出版事宜:

              ()研擬與修訂出版相關規章、計劃。

              ()承辦特刊及中英文簡介出版事宜。

              ()承辦學報出版事宜。

         二、教務處文件資料彙整:

              ()彙整教務處年度經費預算。

              ()查核教務處各項計劃進度與執行成果。

              ()彙整教務處評鑑、訪視等各項文件資料。

              ()安排每個月處務會議,並完成紀錄。

              ()教務處內控文件彙整。

        三、招生事宜:

              () 統籌辦理招生宣導相關業務及費用核銷。

              () 配合多元入學之免試、抽籤、登記分發作業。

              () 招生宣導品設計彙整及印製。

              () 新生問卷調查與分析。

              () 招生策略擬定與會議召開。

         四、教務處行政服務效能調查。

         五、校內規章辦法管理與網頁編修。

         六、執行教育部擬訂之技職宣導計畫。

         七、擬訂綜合業務組工作計畫及預算。

         八、綜合業務組網頁維護。

         九、處理上級交辦事項。

第 七 條 教學資源中心主任承主任之命,下置職員若干人,處理組務,該中心

職掌如下﹕

         一、辦理教學知能研習與訓練等相關活動。

         二、辦理新進教師教學知能輔導。

         三、辦理教學評量追蹤輔導。

         四、辦理績優教師觀摩會。

         五、辦理教師實務成長計畫。

        六、協助整合E 化教學歷程檔案及學習歷程檔案專區。

        七、配合辦理區域教學資源中心相關事宜。

        八、配合辦理耕莘醫院交流合作相關事宜。

        九、其他提升教師專業發展與教學知能相關業務。

        十、教學資源中心網頁維護。

        十一、處理上級交辦事項。

第 八 條 本處事務之處理,除法令另有規定外悉依本細則行之。

第 九 條 本細則經處務會議及行政會議通過,陳請校長核定後公布實施,修訂

時亦同。