職稱 姓名

執掌項目

教務組長 林孟葳

 

1.辦理教務組評鑑、訪視等各項文件資料整。
2.推動與執行宜蘭校區各科教學品保業務。
3.寫教務組年度(含中長程)計畫及成果報告。
4.籌劃招生入學及報到註冊相關事宜。
5.籌劃國中端技職教育宣導及學習體驗相 關事宜。
6.審查新生入學資格及學歷證件。
7.審核各項學生名冊(新生、轉學生、退學生、畢業生)
8.審核各項證件申請及成績處理事務。
9.協調各科編排課表及專兼任教師課程時間表。
10.協調各科教學相關事宜。
11.查閱各班級教室日誌。
12.彙整並處理師生有關教學之建議。
13.擬定本組學期及寒暑假行事曆。
14.教務組年度經費預算編列及追蹤執行。
15.審核本組工讀生各項考核事宜。
16.審核教務組校務基本資料填報業務。
分機 7211
email caspase@ctcn.edu.tw
職務代理人
1.張如茵 jychang@ctcn.edu.tw
2.周永蔚 robbiec@ctcn.edu.tw
綜合業務組長 莊禮聰

 

1.      草擬與修訂出版相關規章、計劃。

2.      承辦特刊及中英文簡介出版事宜。

3.      承辦學報出版事宜。

4.      辦理教務處評鑑、訪視等各項文件資料彙整。

5.      彙整教務處年度經費預算。

6.      查核教務處各項計劃進度與執行成果。

7.      承辦各項招生事宜。

8.   擬訂綜合業務組(招生)工作計畫及預算。

9.   擬定招生策略連計畫並執行。

10. 招生宣導工作之規劃與執行。

11. 其他招生業務相關事宜。

分機 7212
email august@ctcn.edu.tw
職務代理人
1.徐慧嫻 michelle@ctcn.edu.tw
2.卓昱宏 poll06@ctcn.edu.tw
書記

張如茵

1.辦理各科開排課作業。

2.辦理學生選課及加退選業務。

3.辦理重補修(含跨校選修課)相關事宜。

4.辦理課表、教學日誌製作。

5.辦理一般教室借用事宜。

6.辦理各項期中考、期末考試務工作。

7.辦理教師調、補課事宜。

8.實施期末教學評量。

9.辦理低成就科目輔導相關業務。

10.辦理課務業務相關之校務基本資料庫填報事宜。

11.辦理行事曆彙整業務。

12.辦理學生能力分班業務。

13.辦理教務組財產保管、請購及用品領用申請。

14.協助教務組設備維修及保養事宜。

15.辦理教師Office Hour相關資料建檔。

16.辦理教務組工讀生考核、請款

17.辦理教師資源中心相關業務。

 

分機 7213
mail jychang@ctcn.edu.tw
職務代理人
1.周永蔚 robbiec@ctcn.edu.tw
2.張雯絜 smile26@ctcn.edu.tw
約聘書記

周永蔚

1.辦理新生報到註冊事宜。

2.辦理學生休退學、復學、保留入學等業務。

3.製作及保管新生、轉學生、退學生、畢業生名冊。

4.定期統計在校學生及休退學人數,函報學籍相關資料。

5.核算畢業生成績及製作畢業資格審核資料。

6.製作並保管畢業生學籍表及歷年成績單掃描。

7.核發、保管及銷毀學位證書事宜。

8.辦理學生成績事宜,成績單製作、寄發。

9.受理中文證件申請、補發及成績單申請。

10.辦理學生成績事宜:成績單製作、寄發、成績更改、公佈重修學生成績

11.辦理註冊業務相關之校務基本資料庫填報事宜。

12.辦理招生宣導及招生入學相關業務。

13.辦理學生申請更改姓名等學籍事項異動並 列名冊。

14.辦理低成就學生成績輔導相關業務,製作並呈核成績優良及成績預警名冊。

15.辦理教務組公文收發及歸檔。

16.辦理教務組網頁資料維護

分機 7214
mail robbiec@ctcn.edu.tw
職務代理人
1.張如茵 jychang@ctcn.edu.tw
2.張雯絜 smile26@ctcn.edu.tw
約聘書記

 

張雯絜
1.辦理教師巡堂作業。
2.辦理教學設備借用。
3.辦理油印及影印工作事項。
4.辦理各科學生三照一證資料彙整。
5.辦理期末紙本成績收受作業。
6.辦理期末考試卷收受作業。
7.掃描學生照片。
8.辦理學生證核發及補發業務。
9.協助期中、期末考試務工作。
10.協助註冊及課務相關業務。
分機 7217
mail smile26@ctcn.edu.tw
職務代理人
1.周永蔚 robbiec@ctcn.edu.tw
2.張如茵 jychang@ctcn.edu.tw